Japón es un destino soñado para muchos. Las cifras así lo demuestran. Se trata de uno de los destinos internacionales que más ha crecido en los últimos años. Ya desde antes de la pandemia, las cifras de visitantes no paraban de crecer, y para 2024 se espera que superen las 20 millones de personas. Para facilitar la entrada de viajeros al país, el gobierno japonés ha implementado Visit Japan Web, una plataforma online que agiliza los trámites migratorios y aduaneros. A través de esta plataforma, los turistas pueden registrar su información y obtener un código QR que les permitirá pasar por los controles del aeropuerto de forma rápida y sencilla. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo utilizar Visit Japan Web y qué debes tener en cuenta para disfrutar al máximo tu viaje a Japón.
Índice de contenidos
¿Qué es Visit Japan Web?
Visit Japan Web es una plataforma online desarrollada por el gobierno japonés para agilizar la entrada de viajeros al país. Su objetivo principal es simplificar y digitalizar los trámites migratorios y aduaneros, tradicionalmente realizados mediante formularios en papel.
Visit Japan Web permite a los turistas registrar su información personal, datos del viaje y declaraciones de aduana de forma anticipada, obteniendo un código QR que agiliza considerablemente su paso por los controles del aeropuerto..
Esta iniciativa busca evitar las largas filas en las áreas de inmigración de los aeropuertos internacionales de Japón, además de minimizar las interacciones humanas y los riesgos de contaminación. Desde su implementación, ha demostrado ser una herramienta valiosa tanto para los viajeros como para las autoridades japonesas.
¿Quiénes deben utilizar Visit Japan Web?
Visit Japan Web es una herramienta útil para todos los viajeros que ingresan a Japón, incluyendo:
- Turistas: Agiliza los trámites de inmigración y aduanas a su llegada, permitiéndoles disfrutar más rápidamente de su viaje.
- Residentes extranjeros en Japón: Si bien no necesitan completar la sección de inmigración, pueden usar la plataforma para la declaración de aduanas.
- Ciudadanos japoneses: También se benefician de Visit Japan Web para la declaración de aduanas, simplificando el proceso.
Es importante destacar que el uso de Visit Japan Web no es obligatorio. Sin embargo, su uso es altamente recomendable para agilizar el proceso de entrada al país, especialmente para aquellos que viajan por turismo.
Visit Japan Web permite registrar la información de hasta 10 viajeros en una misma cuenta, lo cual es especialmente útil para familias o grupos que viajan juntos. En el caso de menores de edad o adultos dependientes, es posible registrarlos bajo la cuenta de un adulto responsable. No obstante, cada viajero, independientemente de su edad, debe contar con su propio pasaporte o documento de viaje equivalente.
Al registrarse en Visit Japan Web, cada miembro del grupo obtendrá su propio código QR, que deberá mostrar en los puntos de control del aeropuerto.
Aunque los aeropuertos japoneses cuentan con conexión WiFi gratuita, su calidad puede ser irregular. Por lo tanto, se recomienda a los viajeros contar con una tarjeta SIM o eSIM para garantizar una conexión a internet estable y poder acceder a sus códigos QR sin problemas.
Paso a paso: cómo registrarse en Visit Japan Web y obtener tu código QR
Registrarse en Visit Japan Web y obtener el código QR es un proceso sencillo que se puede realizar desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Aquí te detallamos los pasos a seguir:
- Acceder a la página web de Visit Japan Web: Ingresa a la página web oficial de Visit Japan Web desde tu teléfono móvil o computadora. Se recomienda utilizar el navegador Chrome para una mejor experiencia.
- Crear una cuenta: Si es tu primera vez utilizando la plataforma, deberás crear una cuenta. Para ello, proporciona una dirección de correo electrónico válida, que se utilizará como tu ID de usuario, y una contraseña segura.
- Registrar tus datos personales: Completa la información personal solicitada, incluyendo tu nombre completo, número de pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad y género.
- Registrar información de tu viaje: Ingresa los detalles de tu vuelo, incluyendo el nombre de la aerolínea, número de vuelo, fechas y horarios de llegada y salida, y ciudad de origen. Si tu vuelo tiene escalas, asegúrate de ingresar la información del último vuelo que te lleva a Japón.
- Registrar tu dirección en Japón: Proporciona la dirección del lugar donde te hospedarás en Japón. Solo es necesario ingresar la dirección del primer alojamiento.
- Registrar a los miembros de tu familia que viajan contigo (opcional): Si viajas con familiares, puedes registrarlos en la misma cuenta, hasta un máximo de 10 viajeros. Esto te permitirá gestionar los trámites de todos los miembros del grupo desde una sola cuenta.
- Completar la declaración de aduanas: Declara los artículos que llevas contigo, incluyendo efectivo, alcohol, tabaco y otros productos que puedan estar sujetos a restricciones. Se debe completar una sola declaración de aduanas por grupo familiar o de viaje.
- Adjuntar los documentos necesarios: Escanea y adjunta tu pasaporte. Anteriormente se pedía certificado de vacunación del Covid pero ya no es necesario.
- Confirmar y enviar la información: Revisa cuidadosamente toda la información ingresada y asegúrate de que sea correcta. Una vez que estés seguro, envía el formulario.
- Obtener tu código QR: Tras enviar la información, se generará un código QR único para cada viajero. Este código se mostrará en la pantalla de tu dispositivo.
- Guardar tu código QR: Guarda el código QR en tu teléfono móvil. No se aceptan códigos QR impresos en papel ni capturas de pantalla.
Es importante recordar que el formulario debe completarse al menos 6 horas antes de la salida del vuelo. Sin embargo, se recomienda completarlo con al menos 10 días de anticipación para dar tiempo a la revisión de los documentos presentados. Si no tienes todos los códigos QR al llegar al aeropuerto, puedes completar los formularios restantes allí mismo, siempre y cuando tengas conexión a internet.
Documentos necesarios para completar el registro
Para completar el registro en Visit Japan Web y obtener tu código QR, necesitarás los siguientes documentos:
- Pasaporte: Asegúrate de que tu pasaporte sea válido durante toda tu estancia en Japón.
- Información de tu vuelo: Deberás proporcionar los detalles de tu vuelo, incluyendo la aerolínea, el número de vuelo, la fecha y hora de llegada y la ciudad de origen. Si tu vuelo tiene escalas, asegúrate de introducir la información del vuelo final a Japón.
- Dirección en Japón: Debes ingresar la dirección de tu primer alojamiento en Japón. Esta información es necesaria para que las autoridades japonesas puedan contactarte en caso de emergencia.
Consejos para un registro exitoso en Visit Japan Web
Para que tu registro en Visit Japan Web sea exitoso y puedas obtener tu código QR sin problemas, te ofrecemos algunos consejos:
- Regístrate con anticipación: Completa el formulario de Visit Japan Web al menos 10 días antes de tu viaje. Esto te dará tiempo suficiente para revisar la información y corregir cualquier error. También permitirá que las autoridades japonesas revisen tus documentos y te notifiquen si hay algún problema.
- Utiliza un dispositivo móvil: Es recomendable utilizar tu teléfono móvil para registrarte en Visit Japan Web, ya que esto te permitirá tener el código QR siempre a mano. Además, la interfaz de la plataforma está optimizada para dispositivos móviles.
- Asegúrate de tener una conexión a internet estable: La página web de Visit Japan Web requiere una conexión a internet para funcionar correctamente. Se recomienda utilizar una conexión WiFi estable o datos móviles para completar el registro. Si no tienes conexión a internet al llegar al aeropuerto, puedes terminar de rellenar el formulario allí mismo.
- Escanea tus documentos con buena calidad: Al adjuntar tu pasaporte asegúrate de que los escaneos sean claros y legibles. Si la calidad de la imagen es mala, puede que las autoridades japonesas no puedan verificar tus documentos.
- Revisa cuidadosamente la información ingresada: Antes de enviar el formulario, verifica que toda la información sea correcta, incluyendo tu nombre completo, número de pasaporte, fechas de viaje y dirección en Japón. Un error en la información puede causar demoras en el proceso de inmigración.
- No utilices capturas de pantalla: Los códigos QR de Visit Japan Web deben mostrarse desde la propia aplicación, no desde una captura de pantalla. Las autoridades japonesas no aceptarán capturas de pantalla como prueba de registro.
- Guarda tu código QR en un lugar seguro: Una vez que obtengas tu código QR, asegúrate de guardarlo en un lugar seguro en tu teléfono móvil. No lo borres accidentalmente, ya que lo necesitarás para pasar por los controles del aeropuerto.
- Utiliza la opción de registrar a los miembros de tu familia: Si viajas con familiares, puedes registrarlos en la misma cuenta. Esto facilitará la gestión de los trámites para todos los miembros del grupo.
- Lleva contigo los documentos físicos: A pesar de que el registro en Visit Japan Web es digital, es recomendable llevar contigo los documentos físicos, incluyendo tu pasaporte y datos de tu reserva por si hubiera algún problema con el sistema o tu dispositivo móvil.
- Si tienes algún problema, busca ayuda: Si tienes dificultades para registrarte en Visit Japan Web o tienes alguna duda, puedes consultar las preguntas frecuentes en la página web o ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente. También puedes pedir ayuda al personal del aeropuerto a tu llegada a Japón.
Beneficios de registrarse en Visit Japan Web
Registrarse en Visit Japan Web ofrece varias ventajas para los viajeros que ingresan a Japón:
- Ahorro de tiempo: El principal beneficio es la agilización de los trámites migratorios y aduaneros, permitiéndote evitar las largas filas que suelen formarse en los aeropuertos.
- Mayor comodidad: Al completar los formularios online con anticipación, evitas la molestia de tener que hacerlo a tu llegada al aeropuerto, después de un largo viaje.
- Menos interacciones humanas: La plataforma digital minimiza la necesidad de interactuar con el personal del aeropuerto, lo que contribuye a reducir los riesgos de contaminación.
- Mejor organización: Puedes gestionar los trámites de todo tu grupo de viaje desde una sola cuenta, lo que facilita la organización del viaje, especialmente para familias o grupos grandes.
- Información actualizada: La página web de Visit Japan Web ofrece información actualizada sobre los requisitos de entrada a Japón, lo que te ayuda a estar preparado para tu viaje.
- Flexibilidad: Puedes completar los formularios en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a internet, e incluso puedes finalizar el proceso en el aeropuerto si no tienes todos los códigos QR a la mano.
- Asistencia en caso de problemas: El personal del aeropuerto está disponible para ayudarte si tienes dificultades con el proceso de registro o con la plataforma.
Si bien el uso de Visit Japan Web no es obligatorio, sus beneficios son evidentes, especialmente para los viajeros que buscan una entrada rápida y sin complicaciones a Japón.
¿Qué pasa si llego a Japón sin el código QR de Visit Japan Web?
Si llegas a Japón sin el código QR de Visit Japan Web, no te preocupes, aún podrás ingresar al país. Sin embargo, deberás realizar el proceso de ingreso de forma manual, lo que implica completar los formularios impresos tradicionales y esperar en la fila correspondiente.
Los viajeros que no cuenten con el código QR a su llegada al aeropuerto deberán dirigirse a la fila para quienes completan los formularios en papel. Esta fila suele ser más larga que la fila para quienes presentan el código QR, por lo que es probable que tengas que esperar más tiempo para completar el proceso de ingreso.
Si no puedes completar el registro online, el personal del aeropuerto estará disponible para ayudarte. Ellos te proporcionarán los formularios impresos y te guiarán en el proceso de llenado.
Aeropuertos japoneses que requieren el Código QR de Visit Japan Web
Todos los aeropuertos internacionales de Japón requieren que los extranjeros muestren el código QR obtenido a través de la página web Visit Japan Web. Estos son:
- Narita (Tokio)
- Haneda (Tokio)
- Osaka (Kansai, KIX)
- Fukuoka
- Nagoya (Centrair)
- New Chitose (Hokkaido)
- Naha (Okinawa)
Preguntas frecuentes sobre Visit Japan Web
¿Qué es Visit Japan Web?
Visit Japan Web es una plataforma en línea creada por el gobierno de Japón para agilizar los trámites de inmigración y aduanas para viajeros que ingresan al país. Permite a los viajeros registrar su información personal, detalles del viaje y declaración de aduanas electrónicamente antes de su llegada a Japón. Esto ayuda a reducir el tiempo de espera en el aeropuerto y facilita el proceso de ingreso al país.
¿Es obligatorio registrarse en Visit Japan Web?
No, el registro en Visit Japan Web no es obligatorio. Sin embargo, se recomienda encarecidamente a todos los viajeros que se registren en la plataforma para evitar largas colas en los puntos de control de inmigración y aduanas.
¿Qué información necesito para registrarme en Visit Japan Web?
Para registrarte en Visit Japan Web, necesitarás:
- Tu dirección de correo electrónico
- Una contraseña
- Tu pasaporte
- Información de tu vuelo (número de vuelo, fechas y horas de llegada y salida)
- Dirección de tu alojamiento en Japón
- Información sobre los artículos que llevas contigo (declaración de aduanas)
¿Necesito conexión a internet para usar Visit Japan Web?
Sí, necesitas conexión a internet para crear una cuenta, completar tu información personal y generar los códigos QR. Sin embargo, una vez que hayas generado los códigos QR, puedes acceder a ellos sin conexión. Es importante destacar que no se aceptan capturas de pantalla de los códigos QR.
¿Qué son los códigos QR y para qué sirven?
Los códigos QR son códigos de barras bidimensionales que contienen la información que has registrado en Visit Japan Web. Al llegar a Japón, deberás mostrar estos códigos QR en los puntos de control de inmigración y aduanas.
¿Cuántos códigos QR necesito?
Desde el 25 de enero de 2024, solo se necesita un código QR para inmigración y aduanas.
¿Puedo registrar a mi familia en la misma cuenta de Visit Japan Web?
Sí, puedes registrar hasta 10 viajeros en la misma cuenta, incluyendo a familiares y amigos que viajen contigo. Cada viajero tendrá su propio código QR.
¿Qué sucede si llego a Japón sin haberme registrado en Visit Japan Web?
Si llegas a Japón sin haberte registrado en Visit Japan Web, deberás completar los formularios de inmigración y aduanas en papel, lo que puede llevar más tiempo.
Cómo usar Visit Japan Web en modo offline en iPhone y Android
iPhone (Safari)
- Abre Visit Japan Web en el navegador Safari.
- Una vez en la pantalla de inicio de sesión, toca el ícono con el marco rojo (el botón de compartir).
- En las opciones que aparecen, selecciona «Agregar a la pantalla de inicio.»
- Aparecerá una pantalla de confirmación. Verifica que diga «Visit Japan Web» y toca «Agregar» para colocar el acceso directo en la pantalla de inicio.
Ahora podrás acceder a Visit Japan Web sin conexión tocando el ícono en la pantalla de inicio.
Android (Chrome)
- Abre Visit Japan Web en el navegador Chrome.
- Cuando aparezca el mensaje emergente, toca «Agregar Visit Japan Web a la pantalla de inicio.»
- Sigue las indicaciones para instalar el servicio offline.
- Si el mensaje emergente no aparece, toca el menú de tres puntos en la parte superior derecha y selecciona «Instalar app» para instalar manualmente el servicio offline.
Después de la instalación, podrás acceder a Visit Japan Web sin conexión desde el acceso directo en la pantalla de inicio.
Notas importantes
- Algunas funciones, como el registro o las modificaciones, requieren una conexión a Internet para ser actualizadas. Sin embargo, una vez que la información esté registrada y se muestre sin conexión, podrás acceder a detalles como el código QR para los procedimientos de entrada sin estar en línea.
- Asegúrate de que tu dispositivo esté en línea para sincronizar y actualizar cualquier cambio realizado sin conexión en otros dispositivos. Si usas múltiples dispositivos sin conexión, los últimos cambios pueden no sincronizarse.
Más información y registro: Visit Japan Web
